Royal wedding plan: organització del futur enllaç de la Princesa d'Astúries

Abstract

El present treball planteja un repte: organitzar i comunicar el futur enllaç matrimonial de l'Altesa Reial la Princesa d'Astúries amb un plebeu. Donada la magnitud i transcendència de l'acte, així com les múltiples pautes protocol·làries d'obligada aplicació, resulta innegable la necessitat de crear un equip de wedding planner que integri professionals de la comunicació, del protocol, de la planificació i de les relacions institucionals. Per mitjà de reunions periòdiques presencials amb els protagonistes de l'acte, l'estudi de Reals Decrets d'actual vigència a Espanya i l'anàlisi de tradicions reials, l'equip de treball proposa el desenvolupament de totes les etapes de l'acte: la pre-cerimònia, la cerimònia i la post-cerimònia. Amb l'ajut d'empreses proveïdores de proximitat i reals, el wedding planner realitzarà una proposta d'aplicació en el futur, que també s'adeqüi al gust i al pressupost prèviament establert. Posteriorment, el repartiment de tasques i responsabilitats queda establert pel calendari de producció, mentre el perfecte desenvolupament de l'acte i la coordinació dels proveïdors depèn del cronograma cerimonial. No obstant, la proposta de wedding plan també deixa marge de rectificació, donat el caràcter anticipat en el temps del Treball, que impedeix aportar noms i càrrecs verídics. Sense oblidar el caràcter comunicatiu de tot acte, l'expectació mediàtica internacional que aquest desperta i l'enorme volum d'audiència prevista, es dissenya el programa mediàtic, que ajuda a periodistes i fotògrafs acreditats a cobrir la notícia amb informació rellevant i de primera mà.

El presente trabajo plantea un reto: organizar y comunicar el futuro enlace matrimonial de la Alteza Real la Princesa de Asturias con un plebeyo. Dada la magnitud y trascendencia del acto, así como las múltiples pautas protocolarias de obligada aplicación, resulta innegable la necesidad de crear un equipo de wedding planner que integre profesionales de la comunicación, del protocolo, de la planificación y de las relaciones institucionales. Mediante reuniones periódicas presenciales con los protagonistas del acto, el estudio de Reales Decretos de actual vigencia en España y el análisis de tradiciones reales, el equipo de trabajo propone el desarrollo de todas las etapas del acto : la pre-ceremonia, la ceremonia y la post-ceremonia. Con la ayuda de empresas proveedoras de proximidad y reales, el wedding planner realizará una propuesta de aplicación en el futuro, que también se adecue al gusto y al presupuesto previamente establecido. Posteriormente, el reparto de tareas y responsabilidades queda establecido por el calendario de producción, mientras el perfecto desarrollo del acto y la coordinación de los proveedores depende del cronograma ceremonial. Sin embargo, la propuesta de wedding plan también deja margen de rectificación, dado el carácter anticipado en el tiempo del Trabajo, que impide aportar nombres y cargos verídicos. Sin olvidar el carácter comunicativo de todo acto, la expectación mediática internacional que este despierta y el enorme volumen de audiencia prevista, se diseña el programa mediático, que ayuda a periodistas y fotógrafos acreditados cubrir la noticia con información relevante y de primera mano.

The present project has the following challenge: organising the future Princess of Asturias wedding with a plebeian. Because of the magnitude, importance and limitations of this event, a wedding planner team is necessary. It will be compound by communication, protocol, planning and institutional relationships experts. The team will need to meet regularly, study some Spanish orders and analyse similar events to propose the three event¿s phases: pre-ceremony, ceremony and post-ceremony. Thanks to the collaboration with close companies, the wedding planner team will be able to design a project that could be useful in the future, according to the couple tastes and the budget. Then, tasks and responsibilities will be summed up in the production calendar and the event timing in the timeline. But, this project is also flexible, because being created in advance it is impossible to provide names and positions. As all events, it pursues a communication aim and has to please a vast range of press and audience, so the project also includes a press-program to easy journalists and photographers job, giving them the information they need.