Préstamo de material deportivo

Abstract

L'objectiu del projecte és facilitar al departament encarregat, la gestió del préstec de material que la Diputació de Barcelona posa a la disposició dels ens locals, els quals realitzen reserves d'aquests materials per a activitats en els seus municipis. Actualment, el departament rep consultes i realitza reserves del material disponible de manera telefònica. La gestió de les reserves que realitzen les administracions locals es fa mitjançant fulls de càlcul. Aquest procediment comporta que el departament empri un temps a comptabilitzar el material que han prestat per a saber si disposen d'estoc disponible i així cobrir les sol·licituds de reserva. També han de tenir en compte que després de cada préstec el material passa un període de revisió per a verificar el seu estat. Després de desenvolupament del projecte, el departament podrà portar un control del material, saber l'estoc total i disponible d'aquest, consultar ràpidament les reserves i el seu estat, a més del material i l'administració que l'ha sol·licitat. També un control dels materials que estan sent revisats després dels préstecs. D'altra banda, les administracions locals podran realitzar consultes i reserves de material a través de la pàgina web de la Diputació de Barcelona. En conclusió, amb el nou sistema, el procediment de gestió de préstecs es realitzarà d'una manera més ràpida, clara i automatitzada. Tant els ens locals com el departament encarregat realitzaran els seus corresponents tràmits d'una manera més ràpida i eficaç.

The goal of the project is help to improve the managing of borrowed material that Barcelona provincial government has as a service for other local municipalities. The service consists to lend material to this municipalities with previous booking, but now the managing is been done by phone and saving the bookings in a spreadsheet. This procedure is hard, tedious and slow for the department staff. This department must have noted the quantity of each material and modify it when some kind of material is borrowed or returned. Also, they must to be controlled the material which is sended for a revision after the loan is returned. When the new management system had been developed, the staff will make bookings fastly, to know the total and available stock for each material and manage also the maintenance. Another interesting point is the local administrations who are interested to know the availability of the material, can do it through the web site, they can make bookings for this material as well. This new system will help to the department to manage the loans better, it will be faster, easiest and more organize for them.

El objetivo del proyecto es facilitar al departamento encargado, la gestión del préstamo de material que la Diputación de Barcelona pone a disposición de los entes locales, los cuales realizan reservas de estos materiales para actividades en sus municipios. Actualmente, el departamento recibe consultas y realiza reservas del material disponible de manera telefónica. La gestión de las reservas que realizan las administraciones locales se hace mediante hojas de cálculo. Este procedimiento conlleva que el departamento emplee un tiempo en contabilizar el material que han prestado para saber si disponen de stock disponible y así cubrir las solicitudes de reserva. También deben de tener en cuenta que tras cada préstamo el material pasa un periodo de revisión para verificar su estado. Tras el desarrollo del proyecto, el departamento podrá llevar un control del material, saber el stock total y disponible de este, consultar rápidamente las reservas y su estado, además del material y la administración que lo ha solicitado. También un control de los materiales que están siendo revisados tras los préstamos. Por otra parte, las administraciones locales podrán realizar consultas y reservas de material a través de la página web de la Diputación de Barcelona. En conclusión, con el nuevo sistema, el procedimiento de gestión de préstamos se realizará de una manera más rápida, clara y automatizada. Tanto los entes locales como el departamento encargado realizarán sus correspondientes trámites de una manera más rápida y eficaz.