Secure system for personal finances on the Cloud

Abstract

Nowadays, digital transformation is a fact and everytime more and more companies are digitalizing their business cycles. A clear example would be the electronic invoicing. The fact that all the big companies issue digital invoices, besides all the monetary advantages that it presents, makes an impressive and positive impact in the environment. However, the management of this invoice-digitalization is not easy for users, as evey company has its own platform where it uploads its invoices. This implies that the user has to access in each platform, one by one, to download or visualize how much the companies are going to charge him. The idea of creating a system that automatizes invoice management arises from that problem. The created system allows the users to manage their invoices from different platforms by web scrapping, saving those in their personal clouds by the Google Drive's API and creating a graphic visualization of the fees to pay each month thanks to the information obtained. This information remains centralized in the database of the created platform. The final result is a functional product, and an easy and safe way to manage invoices.

Actualment, la transformació digital és un fet i cada cop més empreses estan apostant per la digitalització dels seus cicles de negoci, un exemple clar és la facturació electrònica. El fet de que totes les grans companyies que emeten factures estiguin en aquest procés de transformació digital, a banda dels avantatges a nivell monetari i la reducció de l'impacte mediambiental. No obstant, a nivell d'usuari la gestió és dificultosa, ja que cada empresa té la seva pròpia plataforma on penja les seves factures i el client ha d'anar accedint a cadascuna d'elles per descarregar-les o visualitzar-les per conèixer l'import a pagar. D'aquesta problemàtica sorgeix la idea de crear un sistema que automatitzi aquesta gestió que resulta enrevessada pels usuaris. El sistema creat permet realitzar aquesta gestió de descàrrega de factures de diverses plataformes mitjançant web scrapping, emmagatzematge d'aquestes als clouds personals dels usuaris mitjançant la API de Google Drive i visualització en una gràfica dels imports a pagar al mes i companyia gràcies a la informació obtinguda centralitzada a la base de dades de la plataforma creada. Finalment, el resultat obtingut és un producte funcional i que la gestió de les factures és fàcil i de forma segura.

Actualmente, la transformación digital es un hecho y cada vez más empresas están apostando por la digitalización de sus ciclos de negocio, un ejemplo claro es la facturación electrónica. El hecho de que todas las grandes compañías que emiten facturas estén en este proceso de transformación digital, además de las ventajas a nivel monetario y la reducción del impacto medioambiental. No obstante, a nivel de usuario la gestión es dificultosa, puesto que cada empresa tiene su propia plataforma donde cuelga sus facturas y el cliente tiene que ir accediendo a cada una de ellas para descargarlas o visualizarlas para conocer el importe a pagar. De esta problemática surge la idea de crear un sistema que automatice esta gestión que resulta enrevesada por los usuarios. El sistema creado permite realizar esta gestión de descarga de facturas de varias plataformas mediante web scrapping, almacenamiento de estas a los clouds personales de los usuarios mediante la APIO de Google Drive y visualización en una gráfica de los importes a pagar en el mes y compañía gracias a la información obtenida centralizada a la base de datos de la plataforma creada. Finalmente, el resultado obtenido es un producto funcional y que la gestión de las facturas es fácil y de forma segura.