La carpeta del regidor/a: Un estudi qualitatiu de la seva implantació i usos a l'Ajuntament de Viladecavalls

Abstract

El present estudi descriu i analitza la implantació d'una Carpeta del Regidor/a a l'Ajuntament de Viladecavalls, un sistema en modalitat cloud computing que conté dades de caràcter personal. Es tracta d'un anàlisis qualitatiu que es centra en analitzar quin ús li estan donant els i les regidores a la Carpeta del regidor/a, quin tractament fan de la informació a la que tenen accés per raó de la seva condició de Regidors/es, l'impacte de la seva implantació en l'organització, així com si ajuda aquesta eina a fomentar la transparència de l'Ajuntament. Alhora, pretén analitzar com s'està preparant l'organització pel que fa a la gestió de la protecció de dades de caràcter personal, especialment des de l'aplicació del Reglament Europeu de Protecció de Dades de caràcter personal. Els resultats obtinguts seran útils per a la seva posterior aplicació en altres serveis com la Carpeta Ciutadana i la transparència activa.

El presente estudio describe y analiza la implantación de una Carpeta del Concejal/a en el Ayuntamiento de Viladecavalls, un sistema en modalidad cloud computing que contiene datos de carácter personal. Se trata de un análisis cualitativo que se centra en analizar qué uso le están dando los y las concejalas en la Carpeta del Concejal/a, cómo estan tratando la información a la que tienen acceso por razón de su condición de concejales/as, el impacto de su implantación en la organización, así como si ayuda esta herramienta a fomentar la transparencia del Ayuntamiento. Asimismo, pretende analizar cómo se está preparando la organización con respecto a la gestión de la protección de datos de carácter personal, especialmente desde la aplicación del Reglamento Europeo de Protección de Datos de carácter personal. Los resultados obtenidos serán útiles para su posterior aplicación en otros servicios como la Carpeta Ciudadana y la transparencia activa.

The present study describes and analyzes the implementation of a Councilor's Folder in Viladecavalls City Council (Ajuntament de Viladecavalls), a cloud computing system that contains personal data. It is a qualitative analysis that focuses on analyzing what use the councilors are giving them in the Councilor's folder, which treatment they make of the information they have access because of their status as Councilors, the impact of its implementation on the organization, and whether it helps to promote the transparency of the City Council. At the same time, it aims to analyze how the organization is preparing for the management of the protection of personal data, especially from the application of the European Regulation on the Protection of Personal Data. The results obtained will be useful for its subsequent application in other services such as the Citizen Folder and active transparency.