Migració ERP on premise del sector pharma al cloud

Abstract

Actualment hi ha una necessitat de delegar les tasques de manteniment de les infraestructures en un món més virtual que físic. En aquest projecte s'aborden les necessitats i els beneficis de l'organització WinPharm de traslladar els seus recursos de sistemes de la informació actuals al núvol. Seguint la metodologia de gestió de projectes, s'apliquen les fases d'adopció, selecció, implantació i posada en marxa, on també es defineixen els costos i el suport i manteniment del nou sistema. Per dur a terme les tasques de migració a una infraestructura Cloud, es realitza una anàlisi de la situació actual de l'organització on s'extreuen els problemes presentats en l'ERP implantat. Partint de la situació de Winpharm, es realitza una presa de requeriments per tenir clar els objectius del projecte de migració al núvol. Es realitza un estudi i comparativa dels diferents escenaris Cloud i els productes que s'ajusten a les necessitats de l'organització i a la presa de requeriments exposada, i finalment, es selecciona el producte SAP Azure. Seguidament s'escull la consultora Birchman i la metodologia ASAP, per dur a terme la implementació del projecte. Es presenta la planificació de la implementació, la posada en marxa, el suport i manteniment i els costos associats al projecte. En definitiva, els resultats que s'esperen amb l'execució satisfactòria del projecte, és una migració del sistema actual de WinPharm SAP ERP 6.0 al nou producte SAP Azure, incrementant així, la seguretat de les dades, reduint i controlant els costos i presentant una alta disponibilitat del servei.

There is currently a need to delegate tasks of infrastructure maintenance from a physical environment to a more virtual and digital channel. This project addresses the needs and benefits of the WinPharm organization to transfer its resources from current information systems to the Cloud. Applying updated project management methodologies, regarding phases such as adoption, selection, implantation, and start-up applied, which also defines the costs and support and maintenance of the new system.T o accomplish the igration tasks to a Cloud infrastructure, an analysis is carried out of the current situation of the Organization in which the problems presented in the ERP are extracted. Based on Winpharm's situation, a requirement is made to have clear the objectives of the Project, so these are to be performed with excellence. A study and comparison of the different Cloud scenarios and products that conform to the needs of the Organization and the taking of requirements exposed are carried out, and finally, the SAP Azure product is selected. Then the consulting firm Birchman and the ASAP methodology is chosen to follow through the project implementation. It presents the planning of implementation, commissioning, support and maintenance and all costs associated with the project. Briefly, the results expected with the satisfactory implementation of the project, is a migration of the current system of WinPharm SAP ERP 6.0 to the new SAP Azure product, thus increasing the data security, reducing and controlling costs and presenting a High availability of the service.

Actualmente hay una necesidad de delegar las tareas de mantenimiento de las infraestructuras en un mundo más virtual que físico. En este proyecto se abordan las necesidades y los beneficios de la organización WinPharm de trasladar sus recursos de sistemas de la información actuales a la nube. Siguiendo la metodología de gestión de proyectos, se aplican las fases de adopción, selección, implantación y puesta en marcha, donde también se definen los costes y el apoyo y mantenimiento del nuevo sistema. Para llevar a cabo las tareas de migración a una infraestructura Cloud, se realiza un análisis de la situación actual de la organización donde se extraen los problemas presentados en el ERP implantado. Partiendo de la situación de Winpharm, se realiza una presa de requerimientos para tener claro los objetivos del proyecto de migración a la nube. Se realiza un estudio y comparativa de los diferentes escenarios Cloud y los productos que se ajustan a las necesidades de la organización y a la presa de requerimientos expuesta, y finalmente, se selecciona el producto SABE Azure. Seguidamente se escoge la consultora Birchman y la metodología ASAP, para llevar a cabo la implementación del proyecto. Se presenta la planificación de la implementación, la puesta en marcha, el apoyo y mantenimiento y los costes asociados al proyecto. En definitiva, los resultados que se esperan con la ejecución satisfactoria del proyecto, es una migración del sistema actual de WinPharm SABE ERP 6.0 al nuevo producto SABE Azure, incrementando así, la seguridad de los datos, reduciendo y controlando los costes y presentando una alta disponibilidad del servicio.