Evaluación de la implementación de un sistema de tracking de paciente quirúrgico

Abstract

Los procesos quirúrgicos consumen una gran cantidad de recursos del sistema sanitario, por ello se buscan fórmulas nuevas que permitan hacerlos más eficientes. Una de ellas, son los sistemas de localización en tiempo real (RTLS) que permiten tener una trazabilidad exacta de todo el proceso En octubre de 2018 se llevó a cabo la implementación de un sistema de tracking en el bloque quirúrgico del Hospital Val d'Hebron (tanto en hospital general como CMA). Esto ha requerido la definición de los pasos que conforman el proceso quirúrgico y los puntos de recogida de información a través del "tag". Posteriormente, se evalúa la eficiencia del sistema comparando los tiempos recogidos (permanencia en área quirúrgica, en quirófano y tiempo de cirugía) en los meses de enero y febrero de 2018 (preimplantación) con los mismos meses de 2020 (postimplantación). También se quiere evaluar la satisfacción de los profesionales con el sistema mediante una encuesta. En 2020 se observa un incremento significativo del número de procedimientos realizados (p<0,005), especialmente en operaciones sobre ojos, otorrinolaringológicos y órganos genitales femeninos. En los tiempos recogidos, se observa una disminución de los mismos, en hospital general la disminución es en torno a 25 minutos y en CMA 3 minutos (p<0,005). En el caso de tiempo en área quirúrgica paradójicamente se observa un incremento del tiempo medio en 34 minutos. Queda pendiente la realización de la encuesta de satisfacción. El sistema de tracking quirúrgico permite mejorar los tiempos del proceso e identificar áreas de mejora.

Els processos quirúrgics consumeixen una gran quantitat de recursos del sistema sanitari, per això es busquen fórmules noves que permetin fer-los més eficients. Una d'elles, són els sistemes de localització en temps real (RTLS) que permeten tenir una traçabilitat exacta de tot el procés A l'octubre de 2018 es va dur a terme la implementació d'un sistema de tracking en el bloc quirúrgic de l'Hospital Val d'Hebron (tant en hospital general com CMA). Això ha requerit la definició dels passos que conformen el procés quirúrgic i els punts de recollida d'informació a través del "tag". Posteriorment, s'avalua l'eficiència del sistema comparant els temps recollits (permanència en àrea quirúrgica, en quiròfan i temps de cirurgia) en els mesos de gener i febrer de 2018 (preimplantació) amb els mateixos mesos de 2020 (postimplantació). També es vol avaluar la satisfacció dels professionals amb el sistema mitjançant una enquesta. En 2020 s'observa un increment significatiu del nombre de procediments realitzats (p<0,005), especialment en operacions sobre ulls, otorrinolaringològics i òrgans genitals femenins. En els temps recollits, s'observa una disminució d'aquests, en hospital general la disminució és entorn de 25 minuts i en CMA 3 minuts (p<0,005). En el cas de temps en àrea quirúrgica paradoxalment s'observa un increment del temps mitjà en 34 minuts. Queda pendent la realització de l'enquesta de satisfacció. El sistema de tracking quirúrgic permet millorar els temps del procés i identificar àrees de millora.

Surgical processes consume a large amount of resources of the health system, therefore new formulas are sought that allow them to be made more efficient. One of them is real-time location systems (RTLS) that allows exact traceability of the entire process. In October 2018, the implementation of a tracking system was carried out in the surgical block of the Val d'Hebron Hospital (both in the general hospital and the CMA). This has required the definition of the steps that make up the surgical process and the points of information collection through the "tag". Subsequently, the efficiency of the system is evaluated by comparing the recorded times (stay in the surgical area, operating room and surgery time) in the months of January and February 2018 (preimplantation) with the same months in 2020 (post-implantation). We also want to assess the satisfaction of professionals with the system through a survey. In 2020, a significant increase in the number of procedures performed was observed (p <0.005), especially in eye, otorhinolaryngological and gynecological surgery. In the recorded times, a decrease is observed, in the general hospital the decrease is around 25 minutes and in CMA 3 minutes (p <0.005). In the case of the surgical area time, an increase of 34 minutes is observed. The satisfaction survey is still pending.