Selección, implantación y migración de ERP en una empresa de producción

Abstract

Valmatronics, S.L. es una empresa dedicada a la fabricación de cuadros eléctricos y elementos de control de automatismos industriales. En el año 2008 implantaron el ERP Openbravo con una gran cantidad de personalizaciones. El sistema no se puede actualizar debido a dichas personalizaciones y, debido a esto, cada vez presenta mayores problemas de incompatibilidad con los navegadores modernos. Asimismo, la funcionalidad del ERP es insuficiente para las necesidades actuales de la empresa, y actualmente se utilizan de forma paralela una gran cantidad de aplicaciones complementarias y hojas de Excel. Tras una cuidadosa consideración, desde dirección se ha propuesto migrar a un nuevo ERP. A todos los efectos, se tratará de un proyecto de implantación, lo que incluye una toma inicial de requisitos y un estudio funcional. Sin embargo, también será necesario analizar cómo se relaciona el ERP antiguo con las aplicaciones suplementarias, a fin de determinar cuáles se podrán eliminar y cuáles será necesario adaptar. Por último, se realizará la selección del ERP más adecuado según una serie de criterios y se definirá un calendario de implantación, que incluirá la adaptación del sistema, la formación inicial y la migración de los datos existentes.

Valmatronics, S.L. is a manufacturing company specialized in electrical appliances and industrial automation. Back in 2008 they implemented an instance of Openbravo ERP, requiring extensive customizations. That system cannot be updated due to such customizations and, because of this, it has increasing incompatibility problems with modern browsers. Moreover, the ERP functionality is insufficient for the current needs of the company, and a large number of complementary applications and Excel sheets are currently used in parallel. After careful consideration, management has proposed to migrate to a new ERP. For all purposes, it will be an implementation project, which includes an initial requirement collection and a functional study. However, it will also be necessary to analyze how the old ERP relates to the add-on applications, in order to determine which ones can be removed and which ones will need to be adapted for the new integrated package. Finally, the most appropriate ERP will be selected according to a series of criteria and an implementation schedule will be defined, which will include the system adaptation, training and migration of existing data.

Valmatronics, S.L. és una empresa dedicada a la fabricació de quadres elèctrics i automatismes industrials. L'any 2008 van implantar l'ERP Openbravo amb una gran quantitat de personalitzacions. El sistema no es pot actualitzar a causa d'aquestes personalitzacions i, aleshores, cada vegada presenta majors problemes d'incompatibilitat amb els navegadors moderns. Així mateix, la funcionalitat de l'ERP és insuficient per a les necessitats actuals de l'empresa, i actualment s'utilitzen de manera paral·lela una gran quantitat d'aplicacions complementàries i fulls d'Excel. Després de considerar-lo amb cura, des de direcció s'ha proposat migrar a un nou ERP. Amb caràcter general, es tractarà d'un projecte d'implantació, el que inclou una presa inicial de requisits i un estudi funcional. No obstant això, també serà necessari analitzar com es relaciona l'ERP antic amb les aplicacions suplementàries, a fi de determinar quines es podran eliminar i quines serà necessari adaptar. Finalment, es realitzarà la selecció de l'ERP més adequat segons una sèrie de criteris i es definirà un calendari d'implantació, que inclourà l'adaptació del sistema, la formació inicial i la migració de les dades existents.