Implantación de un sistema ERP en la empresa "Drakkar Naval Systems"

Abstract

En este trabajo de final de grado se realizará el estudio de las necesidades de una empresa del sector naval para la implantación de un sistema ERP, que sustituirá a los sistemas actuales con el principal objetivo de mejorar y optimizar los procesos obteniendo más beneficios y ser más competitivos. La empresa "Drakkar Naval Systems" se dedica a la producción de material naval para la construcción de diferentes tipos de embarcaciones es una empresa joven que todavía no tiene implementado un sistema ERP de grandes características. Hoy en día la producción, gestión de pedidos, ventas, compras, marketing, control de almacenes se realiza de forma muy rudimentaria (Manual, bloc de notas, Excel) lo que corta el flujo de información entre los diferentes departamentos creando silos y duplicidades, además se tiene externalizado diferentes gestiones como la facturación, nóminas. En el desarrollo del proyecto se podrá observar cómo se analiza la situación de la empresa y se lleva a cabo la selección de un ERP que sea más acorde a las necesidades de la organización comparando las diferentes alternativas del mercado y seleccionar el más adecuado para resolver la problemática planteada. Una vez seleccionado se diseñará un plan de implementación, ofreciendo una visión de las distintas fases de implantación del sistema ERP en la empresa y se resolverán las complicaciones que puedan ir surgiendo al respecto con el uso de la nueva herramienta. Finalmente se realizará un análisis de la implantación y se evaluará si se han cumplido los objetivos marcados en la planificación del proyecto.

En aquest treball de final de grau es realitzarà l'estudi de les necessitats d'una empresa del sector naval per a la implantació d'un sistema ERP, que substituirà als sistemes actuals amb el principal objectiu de millorar i optimitzar els processos obtenint més beneficis i ser més competitius. L'empresa "Drakkar Naval Systems" es dedica a la producció de material naval per a la construcció de diferents tipus d'embarcacions és una empresa jove que encara no té implementat un sistema ERP de grans característiques. Avui dia la producció, gestió de comandes, vendes, compres, màrqueting, control de magatzems es realitza de forma molt rudimentària (Manual, bloc de notes, Excel) el que talla el flux d'informació entre els diferents departaments creant sitges i duplicitats, a més es té externalitzat diferents gestions com la facturació, nòmines. En el desenvolupament del projecte es podrà observar com s'analitza la situació de l'empresa i es duu a terme la selecció d'un ERP que sigui més concorde a les necessitats de l'organització comparant les diferents alternatives del mercat i seleccionar el més adequat per a resoldre la problemàtica plantejada. Una vegada seleccionat es dissenyarà un pla d'implementació, oferint una visió de les diferents fases d'implantació del sistema ERP en l'empresa i es resoldran les complicacions que puguin anar sorgint sobre aquest tema amb l'ús de la nova eina. Finalment es realitzarà una anàlisi de la implantació i s'avaluarà si s'han complert els objectius marcats en la planificació del projecte.

In this final degree project we will study the needs of a company in the naval sector for the implementation of an ERP system, which will replace the current systems with the main objective of improving and optimizing the processes to obtain more benefits and be more competitive. The company "Drakkar Naval Systems" is dedicated to the production of naval material for the construction of different types of ships. It is a young company that has not yet implemented an ERP system of great characteristics. Nowadays the production, order management, sales, purchases, marketing, warehouse control is done in a very rudimentary way (Manual, notepad, Excel) which cuts the flow of information between the different departments creating silos and duplications, in addition it has outsourced different managements such as billing, payroll. In the development of the project it will be possible to observe how the situation of the company is analyzed and the selection of an ERP that is more in accordance with the needs of the organization is carried out, comparing the different alternatives of the market and selecting the most suitable one to solve the raised problematic. Once selected, an implementation plan will be designed, offering a vision of the different phases of implementation of the ERP system in the company and the complications that may arise with the use of the new tool will be solved. Finally, an analysis of the implementation will be carried out and it will be evaluated if the objectives set in the project planning have been met.