Gestió d’inventari per al departament d’actualitat i rodatges de la CCMA

Abstract

El departament d’actualitat i rodatges de la CCMA es troba desactualitzat en la gestió del seu inventari. L’any 1998 es va idear i posar en marxa un programari per gestionar-lo basat en Access, però la direcció ha decidit eliminar el programari i es necessita una solució ràpida i més òptima per a la gestió d’aquest material. Fins ara, les dades dels elements s’han d’introduir manualment cada vegada que hi ha un moviment o modificació i això comporta un elevat nombre de possibles errors d’usuari, que alhora poden duplicar valors o mostrar resultats no reals. El mateix departament s’encarrega d’entregar el material a l’equip d’informatius a diari, fer-ne un seguiment del seu estat i gestionar-ne les incidències. Amb aquest projecte es pretén agilitzar la gestió dels equips del departament, automatitzar tasques, fer un pas en la gestió del material entre les delegacions i fer el primer pas per a la gestió diària dels seus equips amb els rodatges.

The actualitat i rodatges department of the CCMA is out of date in the management of his inventory. In 1998 an Access based software was launched, but the CCMA management has decided to delete it and a faster and more optimal solution is needed mor the management of its material. Until now, the data is entered manually every time there is a movement or modification, and this leads to a high number of possible user errors, which can duplicate values or show unreal results. The same department is responsible to deliver the material to the news team on daily basis and check for any incidence. This project pretends to speed up the management of the beings, to automate tasks, to move along in the day by day between delegations and to change the day-by-day workflow in the news department.

El departamento de actualidad y rodajes de la CCMA se encuentra desactualizado en la gestión de su inventario. El año 1998 se ideó y poner en marcha un software para gestionarlo basado en Access, pero la dirección ha decidido eliminar el software y se necesita una solución rápida y más óptima para la gestión de este material. Hasta ahora, los datos de los elementos se tienen que introducir manualmente cada vez que hay un movimiento o modificación y esto comporta un elevado número de posibles errores de usuario, que a la vez pueden duplicar valores o mostrar resultados no reales. El mismo departamento se encarga de entregar el material al equipo de informativos a diario, hacer un seguimiento de su estado y gestionar las incidencias. Con este proyecto se pretende agilizar la gestión de los equipos del departamento, automatizar tareas, dar un paso en la gestión del material entre las delegaciones y hacer el primer paso para la gestión diaria de sus equipos con los rodajes.