Plan de comunicación interna. De Technovation Girls Catalonia a los jurados

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo diseñar un plan de comunicación interna para Technovation Girls Catalonia, orientado a mejorar la relación y el compromiso del jurado con el programa. A través de un análisis detallado de la situación actual, se identificaron debilidades y oportunidades en la comunicación interna de la organización. Las debilidades incluyen la desactualización de la página web y la falta de dedicación a las redes sociales, mientras que las fortalezas comprenden una amplia red de contactos y testimonios positivos de participantes anteriores. Con base en estos hallazgos, se estableció una estrategia de comunicación que abarca acciones específicas como el envío de correos electrónicos personalizados, la organización de reuniones informativas y la creación de un grupo de WhatsApp para facilitar la comunicación continua. Se desarrolló un cronograma detallado y un presupuesto que incluye diversas actividades, tales como la entrega de merchandising y el catering para eventos. La implementación del plan busca establecer una relación de confianza y fidelización con los jurados, asegurar su participación efectiva y comprometida, y destacar el impacto positivo de su colaboración en el proyecto. La evaluación del plan se llevará a cabo mediante encuestas de satisfacción y entrevistas cualitativas, permitiendo ajustes continuos para mejorar la estrategia. En conclusión, este trabajo no solo mejora la comunicación interna y la experiencia de los jurados, sino que también refuerza la misión de Technovation Girls Catalonia de fomentar la inclusión de mujeres en el ámbito tecnológico. La correcta implementación y evaluación de este plan contribuirá al éxito sostenido del programa y al cumplimiento de sus objetivos a largo plazo, asegurando un impacto positivo y duradero en la sociedad.

This work aims to design an internal communication plan for Technovation Girls Catalonia, focused on improving the relationship and commitment of the jury with the program. Through a detailed analysis of the current situation, weaknesses and opportunities in the organization's internal communication were identified. The weaknesses include the outdated website and lack of dedication to social media, while the strengths comprise a wide network of contacts and positive testimonials from previous participants. Based on these findings, a communication strategy was established that encompasses specific actions such as sending personalized emails, organizing informative meetings, and creating a WhatsApp group to facilitate continuous communication. A detailed schedule and budget were developed, including various activities such as the delivery of merchandising and catering for events. The implementation of the plan aims to establish a relationship of trust and loyalty with the jury, ensure their effective and committed participation, and highlight the positive impact of their collaboration on the project. The evaluation of the plan will be carried out through satisfaction surveys and qualitative interviews, allowing for continuous adjustments to improve the strategy. In conclusion, this work not only improves internal communication and the experience of the jury but also reinforces the mission of Technovation Girls Catalonia to promote the inclusion of women in the technological field. The correct implementation and evaluation of this plan will contribute to the sustained success of the program and the achievement of its long-term objectives, ensuring a positive and lasting impact on society.