Perspectivas para la sostenibilidad y la preservación de los repositorios institucionales

Abstract

La comunicació científica té en els dipòsits institucionals una de les seves instruments fonamentals. En els últims anys estem observant un ràpid creixement en el nombre de dipòsits i també en el volum dels seus continguts. A la vegada es constata que els esforços s'estan concentrant en incrementar la seva presència i en afavorir el dipòsit de noves obres per part dels seus autors. Pel contrari, es troben a faltar polítiques i accions que prevegin i assegurin la sostenibilitat i la preservació futura dels dipòsits. La comunicació analitzarà la realitat actual, a nivell espanyol i internacional, de les accions a favor de la preservació dels dipòsits institucionals, entre elles: els programaris utilitzats i l'existència de polítiques explícites. Finalment es desenvoluparan els elements mínims que hauria de contenir un pla d'acció per assegurar la sostenibilitat i la preservació futura de qualsevol arxiu.

La comunicación científica tiene en los repositorios institucionales una de sus instrumentos fundamentales. En los últimos años estamos observando un rápido crecimiento en el número de repositorios y también en el volumen de sus contenidos. A la vez se constata que los esfuerzos se están concentrando en incrementar su presencia y en favorecer el depósito de nuevas obras por parte de sus autores. Por el contrario se echan en falta políticas y acciones que prevean y aseguren la sostenibilidad y la preservación futura de los repositorios. La comunicación analizará la realidad actual, a nivel español e internacional, de las acciones a favor de la preservación de los repositorios institucionales, entre ellas: los softwares utilizados y la existencia de políticas explicitas. Por último se desarrollarán los elementos mínimos que debería contener un plan de acción para asegurar la sostenibilidad y la preservación futura de cualquier repositorio.

Institutional repositories are one of the key instruments for scientific communication. In recent years we can see a rapid growth in the number of repositories and also in the volume of its contents. While it appears that efforts are concentrating on increasing their presence and to encourage authors to deposit new works. On the contrary they are missing policies and actions that provide for and ensure the sustainability and future preservation of repositories. This paper will analyse the current situation, in Spanish and international level, of the actions for the preservation of institutional repositories, including: the software used and the existence of explicit policies. Finally, we develop the minimum elements that should contain an action plan to guarantee future sustainability and preservation of any repository.