Implantación de ERP en una empresa de auditoría

Abstract

El presente proyecto consta de la elaboración de un plan de implantación de un sistema empresarial (ERP) para una empresa dedicada al sector de la auditoría pública y privada, a la cual se le hace necesario un cambio en la gestión integral de la empresa al verse desfasada digitalmente con respecto a la actualidad. Es por esto por lo que, se pretende la implementación de un sistema de información (ERP) que aportará las soluciones necesarias para mejorar todos los inconvenientes que actualmente existen en la empresa, incrementando la eficacia en todas las áreas de la organización y, para ello, se estudiarán los diferentes tipos de ERP existentes en el mercado, tanto de procedencia libre como comercial y sus diferentes variantes. También, se realizará una comparativa mediante scoring de los ERP seleccionados del mercado actual, por sus características deseables para las necesidades estudiadas anteriormente. Tras la elección del ERP, se explicarán sus características y el plan de implementación a seguir: a corto y medio plazo y, además, se analizará el impacto que tendrá en la empresa, estudiando, también, los riesgos para tener en cuenta durante la implantación. Paralelamente, se realizará un plan de gestión del cambio y de los pasos a seguir para la formación de los usuarios. En definitiva, el sistema de información que se detalla en este proyecto está destinado a garantizar la mejora en todos los departamentos de la empresa, pudiendo así, disminuir los costes y aumentar los beneficios, así como elevar la productividad y el prestigio de la organización.

The present project consists of the development of an implementation plan for a business system (ERP) for a company dedicated to the public and private audit sector, which requires a change in the integral management of the company as it is digitally out of date. For this reason, it is intended to implement an information system (ERP) that will provide the necessary solutions to improve all the disadvantages that currently exist in the company, increasing efficiency in all areas of the organization and, therefore, will study the different types of ERP on the market, both free and commercial and its different variants. Also, a comparison will be made by means of scoring of the ERPs selected from the current market, due to their desirable characteristics for the needs studied above. After choosing the ERP, its characteristics and the implementation plan to follow will be explained: in the short and medium term and, in addition, the impact it will have on the company will be analyzed, also studying the risks to be taken into account during the implementation. At the same time, a change management plan and the steps to be followed for user training will be carried out. In short, the information system detailed in this project is designed to ensure improvement in all departments of the company, thus being able to reduce costs and increase profits, as well as increase productivity and prestige of the organization.

Aquest projecte consisteix en el desenvolupament d'un pla per a la implantació d'un sistema empresarial (ERP) per a una empresa dedicada al sector de les auditories públiques i privades, que requereix un canvi en la gestió integral de l'empresa ja que està digitalment obsoleta respecte a l'actualitat. Per això es pretén implantar un sistema d'informació (ERP) que aporte les solucions necessàries per millorar tots els inconvenients que existeixen actualment a l'empresa, augmentant l'eficiència en tots els àmbits de l'organització i, per això, s'estudiaran els diferents tipus d'ERP existents en el mercat, tant lliures com comercials i les seves diferents variants. Així mateix, es realitzarà una comparativa mitjançant la puntuació de l'ERPs seleccionat del mercat actual, per les seves característiques desitjables per als necessitats estudiats més amunt. Després de l'elecció de l'ERP, s'explicaran les seves característiques i el pla d'execució: a curt i mitjà termini i, a més, s'analitzarà l'impacte que tindrà sobre l'empresa, estudiant també els riscos a tenir en compte durant la implementació. Al mateix temps, es realitzarà un pla de gestió de canvis i els passos a seguir per a la formació dels usuaris. En definitiva, el sistema d'informació detallat en aquest projecte està destinat a garantir la millora en tots els departaments de l'empresa, podent així reduir costos i incrementar els beneficis, així com incrementar la productivitat i prestigi de l'organització.