Informatització baix cost d'empreses

Abstract

En un context de crisi causada per una pandèmia global, i en una retallada global dels pressupostos, és altament necessari optimitzar recursos i oferir ajut a baix preu. Sota aquesta premissa, i en un entorn empresarial basat majoritàriament en start-ups que cerquen la viabilitat econòmica per tal de sobreviure i aconseguir inversors, la idea clau és evitar les despeses fixes en l'entorn IT d'una empresa. L'objectiu és tenir tota la informació guardada al núvol públic per tal d'evitar tenir una infraestructura d'ús privat a la qual se li donaria un ús limitat els primers anys de vida, donada la poca presència de personal que s'estima que hi hagi. Per fer això, totes les aplicacions seran utilitzades i accessibles des del navegador del propi equip informàtic, evitant el pagament de qualsevol tipus de llicència o manteniment, només fent un pagament per usuari, qui podrà accedir des de qualsevol ubicació facilitant així el teletreball i la conciliació familiar. Pel que fa als equips informàtics, els usuaris tindran un ordinador personal el qual estarà unit a un domini que vetllarà pel compliment de les normatives internes, així com les eines necessàries pel treballador (accés a impressores, espai dins del servidor en cas de ser necessari, connectivitat IP..). Amb això es voldrà obtenir un estalvi de costos i una escalabilitat en cas de creixement que faciliti a les empreses tenir les oficines més petites (possibilitat de coworking) i evitar tenir dependència d'unes oficines Per aconseguir això, s'ha virtualitzat i descentralitzat tot el sistema informàtic aconseguint una independència que ajuda a deslocalitzar els treballadors i obtenir ma d'obra estrangera sense haver de fer reubicacions.

En un contexto de crisis causada por una pandemia global, y en un recorte global de los presupuestos, es altamente necesario optimizar recursos y ofrecer ayuda a bajo precio. Bajo esta premisa, y en un entorno empresarial basado mayoritariamente en start-ups que buscan la viabilidad económica para sobrevivir y conseguir inversores, la idea clave es evitar los gastos fijos en el entorno IT de una empresa. El objetivo es tener toda la información guardada en la nube público para evitar tener una infraestructura de uso privado a la que se le daría un uso limitado en los primeros años de vida, dada la poca presencia de personal que se estima que haya. Para hacer esto, todas las aplicaciones serán utilizadas y accesibles desde el navegador del propio equipo informático, evitando el pago de cualquier tipo de licencia o mantenimiento, sólo haciendo un pago por usuario, quien podrá acceder desde cualquier ubicación facilitando así el teletrabajo y la conciliación familiar. En cuanto a los equipos informáticos, los usuarios tendrán un ordenador personal que estará unido a un dominio que velará por el cumplimiento de las normativas internas, así como las herramientas necesarias para el trabajador (acceso a impresoras, espacio dentro del servidor en caso de ser necesario , conectividad IP ..). Con ello se querrá obtener un ahorro de costes y una escalabilidad en caso de crecimiento que facilite a las empresas tener las oficinas más pequeñas (posibilidad de coworking) y evitar tener dependencia de unas oficinas Para lograr esto, se ha virtualizado y descentralizado todo el sistema informático consiguiendo una independencia que ayuda a deslocalizar los trabajadores y obtener mano de obra extranjera sin tener que hacer reubicaciones.

In a competitive world and in a crisis, caused by a global pandemic, there's a general reduction of budgets and availability to invest money. For so, there is very important optimize economic resources. Under this point and being based in the place who has more start-ups in Europe, to find economic viability for being interesting for business angels and similar investors, the key is avoid all unnecessary spending and stable invoices in all IT-related in the company. The goal is to have all Information and data saved at public cloud to prevent all costs of having a private infrastructure, with limited use the first years of the company, due to the low-volume of workers. To do so, all applications and programs will be used and accessible from the navigator of the computer, avoiding the payment of licenses and maintenance, only paying for user, who could be able to access working from home or working from the office and/or any location. This will help teleworking and familiar conciliation. Regarding informatic devices, users will have a personal computer, whom will be connected to a domain (to ensure all internal rules are accomplished), as well as all necessary tools for the workers (printer access, space inside of the server if needed, IP connectivity...). The main goal is to save fix costs and gain scalability in case the company grows, to ease companies to reduce the size of the offices (coworking possibilities) and avoid dependency of a general offices. To get that, virtualize and decentralize of all IT systems are the key to be independent from them, helping to offshore and get workers from outside without relocations.