La tramitació 100% digital de les llicències urbanístiques és possible i millora l'eficiència

Abstract

Els terminis de tramitació de les llicències d'obres és un tema que preocupa molt a les administracions públiques. Les ordenances urbanístiques són cada vegada més estrictes i els tècnics municipals han de revisar molt bé els projectes perquè s'ajustin a la legalitat establerta. Si tenim en compte les esmenes que es fan del projecte i l'obtenció dels informes sectorials externs que es necessiten (bombers, protecció civil o altres organismes), els terminis de tramitació s'eternitzen. Els arquitectes i promotors destaquen la variabilitat de temps de tramitació que es produeix a Catalunya. Malgrat que el Reglament d'Obres, Activitats i Serveis estableix que el termini màxim de tramitació són 2 mesos, el termini mitjà a Catalunya és de 5 mesos i, concretament a Sabadell, s'arriba als 9,3 mesos d'espera. En el cas de Sabadell, l'1 de gener de 2018 va entrar en vigor una nova ordenança urbanística que adequava els procediments a les noves lleis de simplificació de l'activitat administrativa. Aquest canvi representava un pas important de cara a agilitar la gestió, però no era insuficient. La solució final la tindrem amb la tramitació 100% digital de les llicències. Malgrat les reticències, demostrarem que això no només és possible sinó que, a més, millora l'eficiència.

Los plazos de tramitación de las licencias de obras es un tema que preocupa mucho a las administraciones públicas. Las ordenanzas urbanísticas son cada vez más estrictas y los técnicos municipales tienen que revisar muy bien los proyectos para que se ajusten a la legalidad establecida. Si tenemos en cuenta las correcciones del proyecto y la obtención de los informes sectoriales externos requeridos (bomberos, protección civil u otros organismos), los plazos de tramitación se eternizan. Los arquitectos y promotores destacan la variabilidad de tiempos de tramitación que se produce en Cataluña. A pesar de que el Reglamento de Obras, Actividades y Servicios establece que el plazo máximo de tramitación son dos meses, el plazo medio en Cataluña es de 5 meses y, concretamente en Sabadell, alcanza los 9,3 meses de espera. En el caso de Sabadell, el 1 de enero del 2018 entró en vigor nueva ordenanza urbanística que adecuaba los procedimientos a les nuevas leyes de simplificación de la actividad administrativa. Este cambio representaba un paso importante de cara a agilitar la gestión, pero era insuficiente. La solución final la tendremos con la tramitación 100% digital de las licencias. A pesar de las reticencias, demostraremos que esto no solo es posible, sino que, además, mejora la eficiencia.

The timing of the processing of building permits is a matter of great concern to public administrations. Urbanistic laws are becoming stricter and the municipal technicians need to review projects very carefully to comply with the established legislation. If we consider that almost always it is necessary to correct some aspects of the project and request the required sectoral external reports (firefighters, civil protection, or other bodies), processing times are perpetuated. Architects and developers highlight the variability of processing times that occurs in Catalonia. Although the Regulation for Urban Licenses, Activities and Services states that the maximum processing time is two months, the average processing time in Catalonia is 5 months and, specifically in Sabadell, it reaches 9,3 months of waiting. In the case of Sabadell, on January 1st of 2018 came into force a new town planning ordinance that adapted the procedures to the new law to simplify the administrative activity. This was a step forward, but it is not enough, the final solution will come with the 100% digital building processing of urban planning licenses. Despite the reluctance, we will show that this is not only possible but also improves efficiency.