Plan de difusión de los eventos de la Red Territorial UOC

Abstract

El Plan de difusión de eventos de la Red Territorial UOC, de la que formo parte, surge de la necesidad de hacer un análisis de reflexión acerca de las actividades de comunicación y difusión de eventos que llevamos haciendo desde hace años, sin una estructura definida de acciones y una coordinación con el departamento de comunicación que se encarga de las redes sociales en la Universitat. Debido a la propia naturaleza de la Red Territorial, que tiene funciones muy diversas, debe coordinarse con muchos departamentos de la UOC. Puede decirse que es un departamento transversal, que da soporte presencial a las actividades de la Universitat, proporcionando un matiz territorial y de cercanía a la comunidad UOC compuesta por alumnos, graduados, potenciales alumnos, profesores y tutores repartidos por España. Sin olvidar que el principal objetivo es dar notoriedad a la Universitat, cuando se llevan a cabo actividades presenciales en el territorio como pueden ser jornadas, mesas redondas, presentaciones, comidas con la comunidad, etc. que no son meramente institucionales, como las Jornadas Anuales Alumni, los Actos de Graduación, la Inauguración de Puntos o Sedes, etc., existe un vacío comunicativo en las redes sociales que sería interesante cuestionar para poder establecer una planificación de estas actividades organizadas por la Red Territorial. Este trabajo pretende, principalmente, reflexionar desde el interior de la organización y a partir de la experiencia laboral y los conocimientos adquiridos en el máster. Poner sobre la mesa esta necesidad en el ámbito de la Comunicación, especialmente en las redes, y sacar conclusiones.

The Events and Communications plans of UOC Territorial Network, of which I take part in, arises from the need to make a reflection analysis about diffusion and communication of events, that we have been doing for years, without any clear action defined structure anda coordination with the communication department in charge of social networks at University. Due to its very nature of the Territorial Network, that has various functions, needs to be coordinated with many UOC departments. It can be said to be a transversal department which provides on-site support to the University activities, providing a territorial nuance and closeness to the UOC community consisting of students, graduates, potential students, teachers and tutors spread all over Spain. Not forgetting that the main objective is giving prominence to the University, when on-site activities are carried out in the territory, such as conferences, round tables, presentations, lunches with the community, ect. which are not merely institutional, such as Alumni annual working day, Graduation ceremonies, Inauguration of Headquarters, ect. There is a communicative vacuum in social networks, that would be interesting to question to be able to establish a planning for these activities organized by the Territorial Network. This work is mainly aimed to reflect on the inside of the organization and from work experience and acquired knowledge in the master. Putting forward this proposal as a necessity in the field of communication, especially in network and draw conclusions.

El Pla de difusió d'esdeveniments de la Xarxa Territorial UOC, de la qual formo part, sorgeix de la necessitat de fer una anàlisi de reflexió sobre les activitats de comunicació i difusió d'esdeveniments que portem fent des de fa anys, sense una estructura definida d'accions i una coordinació amb el departament de comunicació que s'encarrega de les xarxes socials en la Universitat. A causa de la pròpia naturalesa de la Xarxa Territorial, que té funcions molt diverses, ha de coordinar-se amb molts departaments de la UOC. Pot dir-se que és un departament transversal, que dóna suport presencial a les activitats de la Universitat, proporcionant un matís territorial i de proximitat a la comunitat UOC composta per alumnes, graduats, potencials alumnes, professors i tutors repartits per Espanya. Sense oblidar que el principal objectiu és donar notorietat a la Universitat, quan es duen a terme activitats presencials en el territori com poden ser jornades, taules rodones, presentacions, menjades amb la comunitat, etc. que no són merament institucionals, com les Jornades Anuals Alumni, els Actes de Graduació, la Inauguració de Punts o Seus, etc., existeix un buit comunicatiu en les xarxes socials que seria interessant qüestionar per a poder establir una planificació d'aquestes activitats organitzades per la Xarxa Territorial. Aquest treball pretén, principalment, reflexionar des de l'interior de l'organització i a partir de l'experiència laboral i els coneixements adquirits en el màster. Posar sobre la taula aquesta necessitat en l'àmbit de la Comunicació, especialment en les xarxes, i treure conclusions.