LYCEOS: Una herramienta para la gestión de la licitación electrónica en el ámbito de la Contratación Pública

Abstract

Este trabajo trata la creación de una herramienta web que permita a las Administraciones Públicas del Estado Español disponer de un espacio para la recepción de ofertas en los expedientes de Contratación Pública que manejan. Las disposiciones legales vigentes exigen que la recepción de ofertas se haga de forma electrónica, y las herramientas actualmente disponibles no ofrecen un marco adecuado en términos de eficiencia y usabilidad. Así surge la idea de LYCEOS, una herramienta moderna, sencilla y fácil de usar, tanto para las Administraciones Públicas, como para las empresas licitadoras. El proceso de creación de una licitación que pueda recibir ofertas nunca llevará más que un par de minutos por parte del empleado público encargado de esta tarea. A la empresa licitadora, la presentación de su oferta le resultará también sencilla y breve, teniendo toda la información necesaria a su alcance en una única pantalla. Y, por último, el proceso de apertura y valoración de las ofertas es rápido y lo suficientemente flexible como para que se pueda considerar este proyecto un éxito. En la realización de la aplicación se ha priorizado la utilización de herramientas de código abierto y gratuitas, que, además de reducir costes, garantizan a los usuarios el acceso al código y la no existencia de código malintencionado en un proceso que debe ser escrupulosamente cuidadoso con el tratamiento de los datos y de la seguridad.

This work deals with the creation of a web tool that allows the Public Administrations of the Spanish State to have a space for the reception of offers in the Public Procurement files that they handle. Current legal provisions require that the reception of offers must be done electronically, and the tools currently available do not offer an adequate framework in terms of efficiency and usability. This is how the idea of LYCEOS arose: a modern, simple, and easy-to-use tool, both for Public Administrations and bidding companies. The process of creating a tender that can receive offers will never take more than a couple of minutes for the public employee in charge of this task. For the bidding company, the presentation of its offer will also be simple and brief, having all the necessary information at its fingertips on a single screen. And, finally, the process of opening and evaluating the offers is fast and flexible enough for this project to be considered a success. In the development of the application, the use of free and open-source tools has been prioritized, which, in addition to reducing costs, guarantees users access to the code and the absence of malicious code in a process that must be scrupulously careful with data processing and security.

Aquest treball tracta la creació d'una eina web que permeti a les Administracions Públiques de l'Estat Espanyol disposar d'un espai per a la recepció d'ofertes en els expedients de Contractació Pública que manegen. Les disposicions legals vigents exigeixen que la recepció d'ofertes es faci de manera electrònica, i les eines actualment disponibles no ofereixen un marc adequat en termes d'eficiència i usabilitat. Així sorgeix la idea de LYCEOS, una eina moderna, senzilla i fàcil d'usar, tant per a les Administracions Públiques, com per a les empreses licitadores. El procés de creació d'una licitació que pugui rebre ofertes mai portarà més que un parell de minuts per part de l'empleat públic encarregat d'aquesta tasca. A l'empresa licitadora, la presentació de la seva oferta li resultarà també senzilla i breu, tenint tota la informació necessària al seu abast en una única pantalla. I, finalment, el procés d'obertura i valoració de les ofertes és ràpid i prou flexible com perquè es pugui considerar aquest projecte un èxit. En la realització de l'aplicació s'ha prioritzat la utilització d'eines de codi obert i gratuïtes, que, a més de reduir costos, garanteixen als usuaris l'accés al codi i la no existència de codi malintencionat en un procés que ha de ser escrupolosament acurat amb el tractament de les dades i de la seguretat.