Anàlisi d'ERP lliures amb simulació de desplegament

Abstract

El projecte consisteix en una anàlisi dels diferents sistemes de planificació de recursos empresarials lliures, coneguts com els sistemes d'informació ERP (Enterprise Resource Planning), on s'agrupen els diferents departaments d'una organització per integrar tota la informació en el programari. Dins l'anàlisi, es presenten els ERP, s'explica com han evolucionat al llarg dels anys, els tipus de programaris ERP que existeixen i es detallen també els avantatges i inconvenients d'aquest tipus de programari. Es realitza una comparativa entre els programaris ERP de pagament i lliures i s'explica també, quins beneficis obtenen les empreses que l'utilitzen. Una vegada realitzada la introducció als ERP, s'analitzen cinc de lliures. Una vegada fet aquesta anàlisi, es presenta una organització i s'escull el programari ERP dels analitzats que més s'adapta a aquesta. Posteriorment es posa en funcionament. Aquesta organització serà fictícia, ja que fer un desplegament d'aquestes característiques, suposa una feina de mesos i no es disposa del temps necessari. Abans de realitzar el desplegament del programari ERP lliure, s'audita l'organització fictícia. D'aquesta manera es detecten les necessitats, quins mòduls pels departaments corresponents s'hauran d'habilitar i es recopila la informació necessària per començar a dur a terme el disseny del programari. Finalment, també es fa una planificació de com implementar aquest programari a l'organització i com aquesta, ha de seguir uns mètodes establerts per garantir l'èxit. Aquests tipus de programari, garanteixen l'èxit si s'estandarditzen les tasques dins de l'organització. Una vegada dissenyat i preparat, es posa en funcionament completament implementat a l'organització fictícia.

El proyecto consiste en un análisis de los distintos sistemas de planificación de recursos empresariales libres, conocidos como los sistemas de información ERP (Enterprise Resource Planning), donde se agrupan los distintos departamentos de una organización para integrar toda la información en el software. Dentro del análisis, se presentan los ERP, se explica cómo han evolucionado a lo largo de los años, los tipos de softwares ERP que existen y se detallan también las ventajas e inconvenientes de este tipo de software. Se realiza una comparativa entre los softwares ERP de pago y libres y se explica también, qué beneficios obtienen las empresas que lo utilizan. Una vez realizada la introducción a los ERP, se analizan cinco libres. Una vez realizado este análisis, se presenta una organización y se elige un software ERP, de los analizados, que más se adapta a ésta y posteriormente se pone en funcionamiento. Esta organización será ficticia, ya que realizar un despliegue de estas características, supone un trabajo de meses y no se dispone del tiempo necesario. Antes de realizar el despliegue del software ERP libre, se audita la organización ficticia. De esta forma se detectan las necesidades, qué módulos para los departamentos correspondientes se tendrán que habilitar y se recopila la información necesaria para empezar con el diseño del software. Por último, también se hace una planificación de cómo implementar este software en la organización y cómo ésta, debe seguir unos métodos establecidos para garantizar el éxito. Estos tipos de software garantizan el éxito si se estandarizan las tareas dentro de la organización. Una vez diseñado y preparado, se pone en funcionamiento completamente implementado en la organización ficticia.

The project consists of an analysis of the different Enterprise Resource Planning Softwares, known as ERP. This kind of software integrate all the departments of an organization unifying all the information into the program. In the analysis, ERPs are presented, how they evoluted over the years, the types of it that exist and the advantages and disadvantages. A comparison is made between property and open source ERP software and it is also explained what benefits the companies that use it obtain. Once the introduction to the ERPs has been carried out, five open source ERP are analysed. Before deploying the open source ERP software, the fictitious organization is audited. In this way, the needs of the organization are detected and which modules for the corresponding departments will have to be enabled. Therefore, the necessary information is collected to start carrying out the design of the software. Finally, planning is also done on how to implement this software in the organization and as such, it must follow established methods to ensure success. These kind of software guarantee achieve the aim if tasks are standardized within the organization. Once designed and prepared, it is fully operational by implementing in the fictitious organization.