Comunalia : Aplicación móvil para la gestión de una comunidad de propietarios

Abstract

The homeowner's association administration includes several management activities such as interactions with homeowners, accounting and budgeting for the administration, etc. For its proper functioning, as legislation has established, its organization is divided into several posts with clearly differentiated functions. The President is in charge of, among other things, managing homeowners issues, the directors board and the homeowners board. The administrator takes charge of the budgeting, deals with expenses, looks for banking details and settles the monthly dues for the homeowners according to their participation rate. Both lack of communication and poor information exchange between homeowners is a recurrent problem in homeowner's associations. This application aims to centralize and manage all of these aspects, allowing any homeowner to access this information and check, at any time or place, what is happening on their homeowner's association thanks to its mobile nature. Moreover, it aims to encourage participation by providing information and facilitating dialogue between both sides: the board and homeowners. Thus, for example, homeowners could send notifications about damages to any facility, the president could invoke a board meeting, the administrator could warn homeowners of incoming bank charges, etc. This application focuses on marrying an intuitive design with self-explanatory and clearly-defined parts.

La administración de una comunidad de propietarios engloba diversas actividades de gestión: comuneros, cuentas, presupuestos, etc. Para su correcto funcionamiento, y como así lo establece la legislación, su organización se divide en cargos con funciones claramente diferenciadas. El presidente se encarga de gestionar a los comuneros, las juntas directivas y las juntas de propietarios, entre sus principales funciones. El administrador es quien se encarga de crear los presupuestos, gestionar los gastos, controlar los movimientos bancarios y establecer las cuotas mensuales para los comuneros a razón de su cuota de participación. Un problema recurrente en las comunidades de vecinos es la falta de comunicación e información entre las partes. La finalidad de esta aplicación es centralizar y gestionar todos estos aspectos, con el añadido de permitir que cualquier comunero pueda acceder a esta información y consultar, en cualquier momento y lugar, lo que sucede en su comunidad de propietarios gracias a la naturaleza móvil de la misma. Además, busca fomentar la participación, facilitando y acercando el diálogo entre todas las partes: junta de gobierno y propietarios. De esta forma, por ejemplo, los comuneros podrán mandar avisos sobre desperfectos de forma inmediata, el presidente podrá convocar juntas, el administrador podrá notificar los próximos cargos bancarios, etc. La aplicación persigue conseguir un diseño intuitivo con apartados bien diferenciados y auto-explicativos.

L'administració d'una comunitat de propietaris engloba diverses activitats de gestió: comuners, comptes, pressupostos, etc. Per al seu correcte funcionament, i com així ho estableix la legislació, la seva organització es divideix en càrrecs amb funcions clarament diferenciades. El president s'encarrega de gestionar els comuners, les juntes directives i les juntes de propietaris, entre les seves principals funcions. L'administrador és qui s'encarrega de crear els pressupostos, gestionar les despeses, controlar els moviments bancaris i establir les quotes mensuals per als comuners a raó de la seva quota de participació. Un problema recurrent en les comunitats de veïns és la falta de comunicació i informació entre les parts. La finalitat d'aquesta aplicació és centralitzar i gestionar tots aquests aspectes, amb l'afegit de permetre que qualsevol comuner pugui accedir a aquesta informació i consultar, en qualsevol moment i lloc, el que succeeix en la seva comunitat de propietaris gràcies a la naturalesa mòbil d'aquesta. A més, busca fomentar la participació, facilitant i apropant el diàleg entre totes les parts: junta de govern i propietaris. D'aquesta forma, per exemple, els comuners poden enviar avisos sobre desperfectes de forma immediata, el president podrà convocar juntes, l'administrador podrà notificar els pròxims càrrecs bancaris, etc. L'aplicació persegueix aconseguir un disseny intuïtiu amb apartats ben diferenciats i auto explicatius.