Preservación de patrimonio amenazado. Plan de digitalización del Archivo Municipal de Huertahernando

Abstract

El presente trabajo de fin de grado pretende diseñar un documento que detalle qué tipo de iniciativas en el ámbito digital puede llevar a cabo el Archivo Municipal de Huertahernando -una localidad de menos de 100 habitantes de la provincia de Guadalajara, Castilla-La Mancha en riesgo de despoblación- para lograr sus objetivos de preservación de su patrimonio histórico. Así, el objetivo principal del trabajo es el diseño de un Plan de Digitalización del Archivo Municipal. Para lograr tal objetivo, he dividido el proyecto en tres partes, cada una con su propia metodología: en primer lugar una búsqueda de precedentes contactando con archiveros de la Comunidad de Castilla-La Mancha y búsqueda bibliográfica para recabar información sobre casos similares y protocolos así como de normativa y legislación vigente; seguidamente he realizado un análisis de la situación actual extrayendo conclusiones sobre las necesidades del archivo a nivel de recursos disponibles; y por último, a partir de los referentes y la situación actual del archivo, he desarrollado un plan de digitalización que se ajusta a las necesidades de éste y que sirva como referente para otros archivos de la misma tipología. Además, he establecido un calendario lo más realista posible para el desarrollo del Plan y una propuesta de evaluación y seguimiento de éste. Finalmente, he hecho constar una propuesta de participación ciudadana estableciendo unas directrices que permitan hacer partícipe a la propia población de la conservación del patrimonio histórico local.

The present project aims to design a document detailing the type of digital initiatives that the Municipal Archive of Huertahernando, a town of fewer than 100 inhabitants in the province of Guadalajara, Castilla-La Mancha, at risk of depopulation, can undertake to achieve its objectives of preserving its historical heritage. The main objective of the work is to design a Municipal Archive Digitalization Plan. To achieve this goal, the project has been divided into three parts, each with its own methodology: firstly, a search for precedents by contacting archivists in the Castilla-La Mancha region and conducting a literature review to gather information on similar cases, protocols, as well as current regulations and legislation; secondly, an analysis of the current situation, drawing conclusions about the archive's resource needs; and finally, based on the references and the current situation of the archive, a digitalization plan has been developed that meets its needs and serves as a reference for other archives of the same typology. Additionally, a realistic timeline for the plan's development and a proposal for evaluation and monitoring of it have been established. Finally, a proposal for citizen participation has been included, establishing guidelines that allow the local population to participate in the preservation of the historical heritage.

Aquest treball de final de grau pretén dissenyar un document que detalli quin tipus d'iniciatives a l'àmbit digital pot dur a terme l'Arxiu Municipal de Huertahernando -una localitat de menys de 100 habitants i en risc de despoblació de la província de Guadalajara, Castella-la Manxa- per a aconseguir els objectius de preservació del seu patrimoni històric. Així, el principal objectiu del treball és el disseny d'un Pla de Digitalització de l'Arxiu Municipal. Per a aconseguir aquest objectiu, he dividit el projecte en tres parts, cadascuna amb la seva pròpia metodologia: en primer lloc una cerca de precedents contactant amb arxivers de la Comunitat de Castella-la Manxa i una cerca bibliogràfica per demanar informació sobre casos similars i protocols així com de normativa i legislació vigent; seguidament he fet una anàlisi de la situació actual extraient conclusions sobre les necessitats del fitxer a nivell de recursos disponibles; i, finalment, a partir dels referents i la situació actual de l'arxiu, he desenvolupat un pla de digitalització que s'ajusti a les necessitats d'aquest i que pugui servir com a referent per a altres arxius de la mateixa tipologia. A més, he establert un calendari tan realista com sigui possible per al desenvolupament del Pla i una proposta d'avaluació i seguiment del mateix. Per acabar, he fet constar una proposta de participació ciutadana establint unes directrius que permetin fer partícip la pròpia població de la conservació del patrimoni històric local.