Implementación Tenant O365 en Grupo Planeta De Agostini, S.L.

Abstract

En este trabajo se hizo un estudio completo de un plan de implementación, en un ambiente de trabajo en la nube y análisis de requerimientos de seguridad. Donde se tuvo en cuenta todas las características, funciones, configuraciones (configuración inicial del tenant, identidades, licencias, seguridad, diseño técnico y funcional…). A la vez se hizo un estudio de la implementación del propio tenant, si no que se tuvo en cuenta una planificación a la hora de ejecutar el despliegue del nuevo tenant O365 y su posterior migración del entorno Onprem donde trabaja los usuarios a la nueva implementación. Por lo cual, se tuvo en cuenta todas cuestiones que sean necesarias para llevar a cabo un estudio y futura implementación en una empresa.

El proyecto consiste en un estudio de implementación de un Tenant O365 para la empresa Grupo Planeta De Agostini, S.L. y de la migración de los buzones del entorno actual al nuevo entorno. Primero se ha realizado un análisis del sistema actual basado en el Exchange On-prem que tiene configurado donde se ha analizado con ellos las necesidades de negocio que tienen y que buscan/requisitos configurados en el tenant O365. En segundo lugar, se llevó a cabo una consultoría para guiar a la empresa en todas las situaciones que se implementarán para garantizar la correcta ejecución del proyecto y para que conozcan la configuración del nuevo tenant y cómo se llevará a cabo. Donde el punto central del proyecto es configurar el nuevo tenant O365 para satisfacer todas las necesidades empresariales y realizar la migración de los buzones de los usuarios del entorno anterior a este nuevo entorno con la menor interrupción posible. Por último, se presentan los plazos de ejecución en caso de que se apruebe el estudio y se proporciona una estimación de costos. Como conclusión, se arroja la necesidad de poner en marcha el proyecto para hacer que los empleados tengan as herramientas correctas, para tener una mejor producción en su día a día.

The project consists of a study of the implementation of a Tenant O365 for the company Grupo Planeta De Agostini, S.L. and the migration of the mailboxes from the current environment to the new environment. First, an analysis of the current system has been carried out based on the Exchange Onprem that they have configured where they have analysed with them the business needs they have and what they are looking for/requirements configured in the O365 tenant. Secondly, a consultancy was carried out to guide the company in all the situations that will be implemented to ensure the correct execution of the project and to make them aware of the configuration of the new tenant and how it will be carried out. Where the central point of the project is to configure the new O365 tenant to meet all business needs and to migrate the users' mailboxes from the previous environment to this new environment with as little disruption as possible. Finally, the timelines for implementation are presented in case the study is approved and a cost estimate is provided. As a conclusion, it shows the need to implement the project in order to provide employees with the right tools to have a better production in their day-to-day work.