Proposta de substitució d'un sistema de gestió documental propietari per un basat en programari lliure en una empresa del sector farmacèutic

Abstract

Sota aquest projecte anomenat Proposta de substitució d'un sistema de gestió documental propietari per un basat en programari lliure en una empresa del sector farmacèutic, hi ha l'ocasió d'avaluar les possibilitats que ofereix el programari lliure per a donar resposta a les necessitats tecnològiques d'un sector industrial molt especial com és el farmacèutic. En concret, i com el títol ja anuncia, es vol examinar les opcions de substitució del sistema de gestió documental basat en programari propietari, que està destinat a emmagatzemar i gestionar els fluxos de la documentació generada i manipulada dins l'àrea de I+D d'uns laboratoris farmacèutics. I les propostes o alternatives haurien d'estar basades en programari lliure de codi obert. L'actual sistema en implantació està basat pràcticament al 100% en aplicacions propietàries. Amb una plataforma tecnològica formada pels components bàsics tipus: Windows (Sistema Operatiu) + Documentum (Servidor de continguts) + CaraWeb de Generis (Portal Web d'accés al DMS) + Oracle (Base de dades per a metadades) + Apache/Tomcat (Servidor d'aplicacions i servlet per a transformació de documentació). El cost d'aquesta implementació resulta elevat per l'alt cost en llicències sobretot d'aplicacions com Documentum i Oracle. Que a més a més es manté en el temps donat que requereix de contractes de manteniment a llarg termini.

Bajo este proyecto, hay la ocasión de evaluar las posibilidades que ofrece el software libre para dar respuesta a las necesidades tecnológicas de un sector industrial muy especial como es el farmacéutico. En concreto, y como el título ya anuncia, se quiere examinar las opciones de sustitución del sistema de gestión documental basado en software propietario, que está destinado a almacenar y gestionar los flujos de la documentación generada y manipulada dentro del área de I + D de unos laboratorios farmacéuticos. Y las propuestas o alternativas deberían estar basadas en software libre de código abierto. El actual sistema en implantación está basado prácticamente al 100% en aplicaciones propietarias. Con una plataforma tecnológica formada por los componentes básicos tipo: Windows (Sistema Operativo) + Documentum (Servidor de contenidos) + CaraWeb de Generis (Portal Web de acceso al DMS) + Oracle (Base de datos para metadatos) + Apache / Tomcat ( servidor de aplicaciones y servlet para transformación de documentación). El coste de esta implementación resulta elevado por el alto coste en licencias sobre todo de aplicaciones como Documentum y Oracle. Que además se mantiene en el tiempo dado que requiere de contratos de mantenimiento a largo plazo.

Under this project, there is an opportunity to evaluate the possibilities offered by free software to respond to the technological needs of a very special industrial sector, such as the pharmacist. Specifically, and as the title already announces, it is wanted to examine the options of replacement of the document management system based on proprietary software, which is intended to store and manage the flow of documentation generated and manipulated within the R & D area of pharmaceutical laboratories. And the proposals or alternatives should be based on free open source software. The current system in implementation is based almost 100% on proprietary applications. With a technological platform formed by the basic components type: Windows (Operating System) + Documentum (Content Server) + CaraWeb of Generis (Portal of access to the DMS) + Oracle (Database for metadata) + Apache / Tomcat ( Server of applications and servlet for transformation of documentation). The cost of this implementation is high due to the high cost of licenses, especially applications such as Documentum and Oracle. That is also maintained over time since it requires long-term maintenance contracts.