Implantación de ERP en el grupo empresarial Growing SL.

Abstract

Este proyecto se centra en la implementación de un sistema ERP en el grupo empresarial ficticio Growing SL para mejorar la gestión consolidada y la automatización de procesos. Los sistemas actuales mostraban deficiencias, lo que motivó la migración a un ERP unificado que integra diversas unidades de negocio y facilita la toma de decisiones con datos consolidados. Los objetivos principales incluyeron identificar necesidades, definir el alcance del proyecto, buscar y seleccionar la mejor solución ERP, planificar la implementación y definir las fases de puesta en marcha. Se siguió la metodología waterfall, lo que permitió una planificación detallada y un control eficiente del proyecto. Sage X3 fue seleccionado como el ERP debido a su adaptabilidad y alineación con las necesidades del grupo. La implementación de Sage X3 mejoró la eficiencia operativa y redujo la carga de trabajo manual. El proyecto ha cumplido en gran medida con las expectativas, logrando una integración más fluida y una gestión más efectiva de los procesos empresariales. Los resultados fueron los esperados, con algunas sorpresas positivas, como la rápida adopción por parte de los empleados. El trabajo futuro incluye la integración completa de sistemas heredados y la exploración adicional de capacidades de IA para mejorar la eficiencia operativa. Este proyecto representa un paso importante hacia la transformación digital y unificación de la gestión empresarial.

This project focuses on the implementation of an ERP system in the fictional business group Growing SL to enhance consolidated management and process automation. The current systems exhibited deficiencies, prompting the migration to a unified ERP that integrates diverse business units and facilitates decision-making with consolidated data. The primary objectives included identifying needs, defining the project scope, searching for and selecting the best ERP solution, planning the implementation, and defining the rollout phases. The waterfall methodology was followed, allowing for detailed planning and efficient project control. Sage X3 was selected as the ERP due to its adaptability and alignment with the group's needs. The implementation of Sage X3 improved operational efficiency and reduced manual workload. The project largely met expectations, achieving smoother integration and more effective management of business processes.The results were as expected, with some positive surprises, such as the quick adoption by employees. Future work includes the full integration of legacy systems and further exploration of AI capabilities to enhance operational efficiency. This project represents a significant step towards the digital transformation and unification of business management.